一种是公文本身的标题。根据中办发《党政机关公文处理工作条例》中的表述,“标题由发文机关名称、事由和文种组成。”按照此义,这里的标题应是指公文的总标题,也有人称之为题目、名称、大标题或主标题(有主标题时,还带有副标题)。
另一种就是层次标题。即在标题前面加上等级序号,包括一级标题、二级标题、标题,甚至更多级标题。有的层次标题带序号,有的不带序号,不带序号的称为“段首句”。有的不分段落,只是叙述中的一个层次,用“一是”“二是”或“首先”“其次”来表示。不管是哪一级标题,也不管是以何种形式出现,通常称为层次标题。也还有人不分层级,笼统地称之为“标题”。本文所说的标题也好,层次标题也好,都是针对各级标题而言的。
一、层次标题展开问题的提出
分析标题分解标题运用材料。从过程上看,层次标题的展开与拟写正好相反,而这两个过程结合在一起,刚好形成一个闭循环。很多写作者往往只知道或者只关注拟写层次标题的过程,却不清楚或者忽略展开的过程,有的也只是无意识地实践层次标题展开的过程。
很多人在写工作报告时,往往只关注分析材料、拟写标题、形成提纲等环节,然后根据“观点事例”的做法完成材料写作,习惯于把注意力放在对各级标题的拟写、事例的表述等环节上,缺乏对各级标题的层次、逻辑关系进行分析,缺乏对每个层次标题的结构、表达重点进行剖析,这就忽略了对层次标题展开的考虑。
这种简化了的写作过程,虽然也能完成公文的写作,但是忽略了对层次标题的分析、分解等过程,直接的影响是不一定能够公文结构的合、完整性和严谨性。尤其是在初稿完成后的审查修改时,或者根据别人拟定的纲目写作时,如果不考虑各级标题的拟写角度、切入点、概念外延、上下级包含关系等展开问题,很可能导致分析问题不全面、结构残缺,甚至文不对题。
标题有单标题和复合标题,层次标题也有对应的两种形式。单层次标题是由单独一句话组成的标题,句中没有标点符号,如“机关作风建设明显加强”就是单标题。复合层次标题是由至少两句话组成的标题,有前半部分和后半部分之分,用标点符号隔开,非常明显,如“下大力整治四风问题,机关作风建设明显加强”。有些单层次标题虽然句中没有标点符号,但也有前半部分和后半部分之分,如“把加强人才建设作为长远发展的基础工作来做”,其中“加强人才建设”是前半句,“长远发展的基础工作”为后半句。下面以复合层次标题和部分单层次标题展开的方式加以说明:
层次标题从哪里展开、如何展开,主要取决于内容和表述的需要。不管是层次标题的前半部分也好,后半部分也好,亦或是单独一个部分,要考虑其重点在哪里、想展开什么、哪些容易展开、哪些不能展开等问题。通常情况下,层次标题的重点往往是需要展开的地方,比如工作报告的层次标题肯定要涉及工作内容、方法、步骤、措施等,这些往往是层次标题的重点,也是容易展开的地方。比如:例一中的“积极创育方法”是从方法角度来展开的,例二中的“加强人才建设”是从措施角度来展开的,例三中的“实施了强有力的工作指导”是从内容角度来展开的,例四中的“大力加强八小时以外的管理,积极争做认真负责的监管人”是从方法或措施的角度来展开的,也就是说层次标题中的工作内容、方法、步骤、措施等是容易展开的。但是,对于带有“目标性”“根据性”“基础性”的陈述内容是不好展开的,比如例二中的“作为长远发展的基础工作”、例三中的“以履行职能为根本”等,这些都是集中到“点”上,好比“点状目标”,是不适宜展开的,比如说“针对”“立足”
同一级标题的展开应该是一个标准,最忌标准不一、凌乱无序。比如某单位工作报告有这样一组标题:“瞄准基层难点问题,狠抓基层后勤建设”。这个标题反映的重点应该在后半部分,即如何狠抓后勤建设,应该重点反映“做法”。作者是这样展开的:
从该例看,同一层次的四个标题,有的反映的是“成绩”,有的反映的是“做了什么”,有的反映的是“做法”,表述的方向不一致,展开的是五花八门,显得很凌乱,原因是展开时没有统一的标准。只要大家留意一下,这样的例子俯拾即是。
因此,应重视层次标题的展开问题,在拟写工作报告时,要养成好的习惯,注意确定层次标题的重点,分析展开的角度,把握展开的标准,主动把握工作报告写作的模式和规律,从而提高成文的质量和效率。(作者:王仕英来源:应用写作)
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